Resmi Gazete'de 15 Mart 1984'te yayınlanan 'Korunması Gerekli Taşınır Kültür ve Tabiat Varlıkları Koleksiyonculuğu ve Denetimi' hakkındaki yönetmeliğe göre, koleksiyoncu belgesi almak için öncelikle en yakın bir müzeye başvurulması gerekir.


Müzeye, şu belgelerle başvuru yapılır:

1. Nüfus cüzdanı örneği
2. İkametgâh belgesi
3. Eski eser kaçakçılığı, kaçak kazı veya gizli define arayıcılığı gibi suçlardan hükümlü olmadığına dair Cumhuriyet Savcılığı'ndan alınacak sabıka kaydı.
4. Üç adet vesikalık fotoğraf
5. Koleksiyonun bulundurulacağı yerin adresi
6. Eserlerin adını ve cinsini belirtir liste.
   
   Koleksiyonculuğun onaylanması sonrasında, koleksiyona dahil olan tarihi eserlerin her birinin, ikişer adet fotoğrafı çekilir. Bu fotoğraflar, müze müdürlüğü tarafından iki nüsha olarak hazırlanan 'envanter defterine' uzmanlar tarafından kaydedilir. Defterlerin biri müzede diğeri ise koleksiyon sahibinde muhafaza edilir. Koleksiyona sonradan ilave edilen her eser, en geç bir ay içinde envanter defterine işlenmek zorundadır.

Tarihi eser meraklılarının koleksiyoncu belgesi olsa, eserleri taşımak için eserlerin kayıtlı olduğu müzeden izin almaları gereklidir.
Aksi takdirde suçlu sayılırlar.